TERMES ET CONDITIONS

Définitions

Le terme « Organisation » est utilisé en référence à l’OBNL Festival Snow Burn.

Le terme « Événement» est utilisé en référence à l’événement Snow Burn organisé par l’OBNL Festival Snow Burn.

Le terme « Billet » est utilisé en référence au billet de l’événement Snow Burn.

Le terme « Participant » est utilisé en référence à un individu ayant acheté un Billet pour l’Événement.

Politiques d’achat

Nature des billets
Aucun billet physique ou électronique n’est émis. Le nom de l’acheteur est ajouté à la liste des participants admis.

Billetterie
Les billets sont en vente en ligne avant l’événement uniquement. Limite d’un billet par transaction. Aucun billet n’est en vente à la porte.

Tarification
Trois tarifs différents sont disponibles : le tarif standard (50,00$), le tarif mécène (80,00$) et le tarif enfant (gratuit). Tous les tarifs sont en dollars canadiens et incluent les frais de service.

Un billet à tarif standard et un billet acheté à tarif mécène sont en tout point équivalents.
Ils donnent les mêmes accès et les mêmes responsabilités.

Les enfants de 11 ans et moins sont éligibles au tarif enfant. Les billets à tarif enfant sont gratuits.

Toute personne, incluant les enfants de 11 ans et moins, doit avoir un billet pour pouvoir accéder au site de l’événement.

Mineurs
Tout mineur doit être accompagné d’un adulte pour avoir l’autorisation de participer à l’Événement.

Méthodes de paiement
Le seul mode de paiement accepté est Paypal.

Vérification et validation des commandes
Les commandes seront traitées seulement après vérification des données de facturation. Dans l’éventualité où vous auriez commis une erreur,, nous vous contacterons. Advenant que nous soyons incapables de vous rejoindre après 3 tentatives, nous nous réservons le droit d’annuler votre commande.

Politiques de retour et de remboursement
Toutes les ventes sont finales. Aucun retour, remboursement, échange ou transfert n’est permis pour tous les achats de Billets ou de vignette de stationnement. Les frais sont non-remboursables.

Droits d’accès
Le Billet donne accès au site de l’Événement du 18 janvier 2019 à midi au 20 janvier 2019 à midi.

Révocation d’accès
L’Organisation se réserve le droit de refuser l’accès à l’Événement ou d’expulser toute personne dont le comportement sera jugé inadéquat sans remboursement du Billet.

Responsabilités du participant

Climat
Le Participant doit apporter suffisamment de nourriture, de vêtements et de matériel de camping pour assurer son confort et sa sécurité à l’extérieur en climat hivernal pendant toute la durée de l’événement.

Réglementation
Le Participant doit se conformer à tous les règlements mis en place par l’organisation.

Acceptation des risques
Je comprends qu’en tant que Participant, les activités auxquels je participe comportent des risques. Les risques peuvent être, mais ne se limite pas à : de perte ou bris de matériel, blessure ou même la mort.

Je comprends que les activités proposées à l’Événement sont créées par les Participants et non pas par l’Organisation.

Je comprends et assume volontairement tous les risques auxquels je m’expose en participant à l’Événement. Je décharge ainsi l’Organisation de toute responsabilité à l’égard de ces risques.

Gestions des déchets et nettoyage
Chaque Participant est responsable de laisser les lieux dans le même état qu’il les a trouvés. Ceci inclut notamment de rapporter tous les déchets produits, de détruire toutes les structures de neiges construites et de ne pas laisser de saletés dans la neige, notamment avec de la peinture ou du colorant.

Accessibilité
Tout Participant doit pouvoir se déplacer de façon autonome sur un terrain forestier enneigé.

Véhicules

La vignette de stationnement est avant tout un ticket modérateur pour diminuer le nombre de véhicules à l’événement. Elle ne garantit PAS une place de stationnement à son détenteur. La vignette de stationnement est obligatoire pour tous les véhicules à l’Événement.

Vignettes de stationnement
Chaque Participant est responsable d’imprimer le reçu d’achat de sa vignette de stationnement et de le déposer sur le tableau de bord du véhicule, lisible de l’extérieur du véhicule.

Vignette obligatoire
Tout véhicule amené à l’événement doit avoir une vignette de stationnement. L’achat de vignette ne garantit pas une place dans le stationnement directement sur le site de l’événement. Les véhicules devront être stationnés à l’endroit indiqué par le responsable du stationnement, à la responsabilité du propriétaire du véhicule, par exemple sur l’accotement de la rue adjacente.

Responsabilité du propriétaire du véhicule
Le propriétaire de la voiture demeure responsable de stationner son véhicule de façon légale et de le déneiger. Il devra également déplacer son véhicule si la municipalité l’exige pour une opération déneigement ou pour toute autre raison.

Remorquage
Le remorquage d’un véhicule de participant est aux frais du propriétaire du véhicule, même s’il avait acheté une vignette de stationnement. Aucun remboursement de la vignette de stationnement, même en cas de remorquage.

Modalités

Tabac
Il est interdit de fumer ou de vapoter sur le site de l’Événement, autant dans les bâtiments qu’à l’extérieur.

Participation obligatoire
Le Participant s’engage à réaliser ou à collaborer à un projet au meilleur de ses capacités.

Modification à un projet
L’Organisation se réserve le droit d’annuler le projet d’un Participant ou de demander des modifications à un projet.

Usage autorisé des photos et vidéos
L’usage de toutes les photos et vidéos captées pendant l’Événement doit être strictement personnel. Ainsi tout usage commercial ou promotionnel d’images captées pendant l’Événement est interdit.

Politique de confidentialité
Par les présentes, vous autorisez l’Organisation, à utiliser votre image et celle de votre projet qui aura été capté ou enregistré sur le site de l’Évènement, à la modifier, reproduire et adapter à des fins promotionnelles, et ce sans contrepartie ni autre permission.

Objets interdits
Il est interdit d’apporter les objets suivant sur le site de l’Événement :
Tout type d’armes
Feux d’artifice
Drogue

Ventes et contributions volontaires
La vente de biens ou services ainsi que toute activité commerciale sont interdites sur le site de l’Événement, incluant les demandes de contributions volontaires.

Publicité
Toute publicité ou visibilité commerciale est interdite sur le site de l’Événement.

Utilisation de l’image de marque
Le nom “Snow Burn” et le logo du Snow Burn sont la propriété intellectuelle de l’Organisation. Tout usage de ces propriétés intellectuelles à des fins commerciales ou promotionnelles est interdit.